弊社は創業以来、お客さま（仕事を探している方）の「誠実な良き道案内人」という基本的な考え方に立ち、お客さまと転職・求人企業の両者にとって最も信頼できる職業紹介業となることを目的に活動を続けて参りました。
弊社の活動はお客さまの個人情報、言い換えればお客さまの大切な個人財産を扱うことで成り立っております。
したがって、決してお客さまの個人情報が危険にさらされることがあってはなりません。
弊社は、厳格な個人情報管理体制、管理手順を定め、社員一人一人が、お客さまの大切な個人財産をお預かりしているのだという、高い倫理観と順法精神、緊張感を持って管理手順に沿った活動を行なっていきます。
弊社は以下の条項を遵守し、お客さまの個人情報の保護に万全を尽くして参ります。
１、個人情報の保護に関する法律（平成１５年法律第５７号）、その他関連法令を遵守致します。
２、個人情報はリクルート目的のみに、お客さまの承認を得て使用し、その他のいかなる目的にも使用致しません。
３、個人情報の保護管理体制を確立します
４、個人情報の保護に関し、安全管理規程を定め、社員の個人情報取扱い手順の作成、
不正アクセス･個人情報の紛失･改ざん･漏洩等防止に努めるとともに継続的な見直しを致します。
５、個人情報保護責任者を明確に定め、個人情報保護に関する継続的な教育を実施致します。
６、個人情報の廃棄に関し、専門業者と業務契約を結び、安全、確実に廃棄を致します。
７、個人情報の利用および提供に関する監査を定期的に行い、この宣言の確実な実践に万全を尽くします。
平成１７年４月１日
Heart Associates Oshima
代表 大島 健二
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